Excel中删除重复值和提取唯一值的操作技巧

在实际工作中我们经常遇到需要删除重复值、提取唯一值的情况。今天就来跟大家分享一下这两种操作对应的技巧。

一、删除重复值

选中数据区域，点击【数据】选项卡下的【删除重复值】按钮。系统默认是对数据区域中所有列进行全选并删除重复值的。点击“确定”即可。操作如下图所示。

注意，在这种操作方式下，留下来的是唯一值。比如，B列品名中出现了两次“西湖龙井”，在进行删除重复值操作后，会留下唯一的“西湖龙井”，而不是将两个“西湖龙井”都删除。

二、提取唯一值

选中区域，点击数据——排序和筛选——高级。然后在打开的高级筛选对话框中，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，同时勾选“选择不重复的记录”，并确定好复制的位置即可。

那么复制出来的品名是否有重复值呢？我们可以选中E、F列，再使用“条件格式”下的“突出显示单元格规则”功能将重复值设置为浅红色填充深红色文本，可以看到E、F列是没有重复值的。但是，对于未经处理过的A、B两列，如果我们使用“条件格式”下的“突出显示单元格规则”功能将重复值设置为浅红色填充深红色文本，可以看到A、B两列未提取唯一值之前的数据是有重复值的。

上述完整的操作流程如下图所示。

好了，Excel中删除重复值、提取唯一值的小技巧就给大家分享到这里。

本文为正保会计网校老师原创文章

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