Excel表格打印的7个实用技巧

作为财务，Excel表格打印在我们办公中经常遇到，但很多伙伴经常会遇到这样那样的问题，打印出来的效果也不理想。今天网校就给大家整理了七个Excel表格打印技巧，一起来学习吧！

在当前打开的sheet同时按下Ctrl + P，即为对当前页面进行快速打印预览。

在打印 Excel 表格时，一页打不下，就会占用额外的一张纸，多出一页造成大面积浪费，其实这种情况将所有内容调整放到一页纸上也毫不影响阅读。那有没有办法快速压缩到一页里？有的！

按住Ctrl+P进入到打印预览界面，在“设置”的最后一栏“无缩放”下拉列表中选择“将工作表调整为 1 页”。这样就可以把所有内容缩放到一张纸啦！

除了用缩放功能把表格调整到一页，我们还可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距，来调整表格的位置。

按住Ctrl+P打印预览，在“设置”页面，选择“页边距设置”中的“自定义页边距”。

根据页面需求来自定义调整上下边距或左右边距的数值。

同样也可以达到把完整表格变成一页纸的效果哦~

有时候对于Excel表格上的内容，我们不需要把它全部打印出来，而只要打印其中的一部分，那么怎样打印整张表格的其中一部分数据？

框选出要打印的区域，点击“页面布局”下的“打印区域”按钮，点击"设置打印区域"。 再点击Ctrl+P快捷键，进入打印预览界面，点击“打印”即可。

实务工作中，财务的表格通常都非常长，通常我们都会把这些数据打印在多张纸上。但是当我们不做任何设置的时候，只有第一页有表头，其他页面是没有表头的。这种情况下我们在看后面几页的时候非常不方便，不能一一去对应不同的列代表的含义。因为这种情况下列标题只有在第一页有。

我们如果想让后面的所有页面都与第一页一样有这样的列标题的话，可以这样进行设置：点击“页面布局”选项卡下的“打印标题”，在“顶端标题行”设置的地方，选中第一行行区域，点击确定就可以了。此时，我们进行一下预览，即可看到在这个报销明细表的第二页，也有了与第一页相同的表头。

有时由于使用了错误的参数或运算对象类型等，导致单元格的数据出错，不能显示正常的数据。

但是急于打印又没办法时间去修正，那么如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢？

进入“页面布局”，点击“页面设置”这一栏右下角的图标。弹出“页面设置”对话框，点击 “工作表” 选项卡 – “错误单元格打印为” 这栏选择 “空白”。

这样错误值打印出来就不会显示了。

如果一个工作簿中有多张工作表，我们需要打印整个工作簿中的所有表格时，有没有快速打印的方法？有的！

按住Ctrl+P打印预览，在“设置”界面选择“打印整个工作簿”即可。

好啦，以上就是今天与大家分享的Excel打印技巧，你学会了吗？

本文为正保会计网校老师原创文章

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