是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。在实务中，为了保证账簿记录的正确性，在把经济业务记入账户之前，应先确定经济业务所涉及的会计科目及其应记的借贷方金额，然后再根据经济业务发生时所取得的原始凭证，在记账凭证中编制会计分录。
会计分录的格式是学习过程中使用的一种书写形式，在实务工作中，会计分录记载于记账凭证中。
（1）确认发生的经济业务涉及的会计科目；
（2）确定具体会计科目的增减变动，确定借贷方向以及金额；
（3）实际书写时，“借”在前，“贷”在后，并且两者相差一个汉字位置。具体格式如下：
借：会计科目A ×××
贷：会计科目B ×××
（1）企业向银行存入现金10000元。
此项经济业务一方面使资产类账户“银行存款”增加10000元，记入该账户的借方，另一方面使资产类账户“库存现金”减少10000元，记入该账户的贷方，借贷金额相等。因此应进行的会计处理为：
借：银行存款 10000
贷：库存现金 10000
（2）企业用银行存款偿还应付账款80000元。
此项经济业务一方面使资产类账户“银行存款”减少80000元，记入该账户的贷方，另一方面使负债类账户“应付账款”减少80000元，记入该账户的借方，借贷金额相等。因此应进行的会计处理为：
借：应付账款 80000
贷：银行存款 80000
（3）企业以现金支付本月管理部门电费300元。
此项经济业务一方面使资产类账户“库存现金”减少300元，记入该账户的贷方，另一方面使费用类账户“管理费用”增加300元，记入该账户的借方，借贷金额相等。因此应进行的会计处理为：
借：管理费用 300
贷：库存现金 300
（4）企业按当年实现净利润的10%计提法定盈余公积，金额为6000元。
此项经济业务一方面使所有者权益类账户“盈余公积”增加6000元，记入该账户的贷方，另一方面使所有者权益类账户“利润分配”减少6000元，记入该账户的借方，借贷金额相等，所有者权益总额不变。
借：利润分配——提取法定盈余公积 6000
贷：盈余公积——法定盈余公积 6000
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