初级必看：发票审核应该从哪些方面入手？

发票的审核是我们会计进行账务处理的第一步的工作，也是会计工作最基础的环节，会计工作首先是从审核发票开始。由于发票的真实性合法性直接影响到会计信息的质量和企业财务信息的真实性。那么会计应如何做好发票审核呢？

会计需要从发票的的真实性、完整性、合法合规性、合理性这四个方面来进行审核：

1.从取得票据填制的内容各项信息及加盖的印章进行审核

①发票填制的内容是否与发票种类相符合；

②查看发票的日期；

③查看发票的购买方单位信息（普通发票注意查看有没有填写购买方“纳税人识别号” ）；

④查看发票的销售方单位名称是否与发票专用章一致；

⑤查看发票专用章；

⑥查看发票的监制章；

⑦查看发票代码、号码；

⑧查看发票的大小写金额；

⑨查看备注栏；

⑩查看文字内容密码区是否出格、清晰。

2.从取得票据内容所附清单及有关审批手续进行审核

①查看货物或应税劳务、服务名称

查看发票项目名称是不是与实际业务相符，例如：购买了“水果”，而名称是“办公用品”。 

▲名称为“办公用品”“食品”等笼统的名称必须附上由税控系统开的《销售货物或者提供应税劳务清单》，外加盖上发票专用章，A4纸自行打印的一律不行！例如：在文具店里，买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都要从税控系统里开出来才行！ 

②查看规格型号、单位、数量、单价及税率 

③对发票所附清单的审核 

▲名称为“会议费”的明细清单，须注明住宿费、餐费、场地使用费等 必须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，其他途径开具的清单无效！ 

▲名称为“汽车维修费”须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。

④对审批流程手续进行审核 

▲对于支付（报销）发票项目金额时，按企业流程及各相关部门人员顺序审批签名。 

注意： 领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见；实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全；最后要审查报销票据是否注明事由。

3.从取得票据内容所附其他相关证据链及合理性来审核

①查看发票内容及所附清单的其他证据链 

▲名称为“会议费”的发票和明细清单都有了，但还得需要其他相关的证据链，包括：会议审批单、会议合同 、会议签到表、会议既要等等。 

▲名称为“劳保费”的发票和明细清单都有了，但还得需要其他的辅助的证据链接 ，包括：采购合同、公司管理制度属于劳保用品。 

▲在审核发票的内容时不仅仅审核一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性。 

②查看发票内容、金额是否合理 

▲名称为“汽油费”属于汽车费用的发票时，如该项费用开支过大，那么这项费用的开支就为不合理。 

▲名称为“劳保费”如该项费用支付价应符合行业一般标准，如果超过那么这项费用的开支就为不合理。 

在审核发票的内容时不仅仅审核一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性。 

4.鉴别取得发票的真假

①取得增值税发票的单位和个人可登陆全国增值税发票查验平台（）。 

②可从发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

▲借助紫光灯来鉴别；正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。 

③拨打12366查询 

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