公司给员工报销一笔钱，竟然违法了！财务人员们一定要小心！
前些日子看到新闻，一个半导体公司的人员买办公用品，报销后公司打款给个人竟然被税务稽查要求整改！这种常规操作也被稽查了？一起看下吧！
一、个人垫资购买办公用品，竟为偷逃个税？
我们先看一下这份官方完整公告。
中间核心内容在于因为企业规模较小，所以在办公用品采购中由个人使用私人账户购买，然后公司再转钱。但这一过程有利用办公用品发票抵薪，进行偷逃个税的嫌疑，便要求整改。
虽然文章没有提办公费用多少，但是想必已经远远超出日常使用，这才引发了税务机关的警惕。
其实，这不是个例。
二、“燃油费”背后的秘密
之前税务机关稽查某大型垄断企业分支机构的纳税。有两个二级科目引起了检查人员的注意，分别是“燃油费”、“办公用品”；
燃油费两个年度借方累计发生数均近百万元，而被查单位固定资产明细账中记载的机动车辆仅有7辆，且均为轿车。根据公务车的数量和已入账的燃油费支出，检查人员计算了一下，近百万元燃油费平均到每台车上，意味着每年耗油10万元左右，显然有问题。
财务人员无法自圆其说，最后道出了“燃油费”背后的秘密：为少缴个人所得税，该单位采取限额报销燃油费的形式，向员工支付交通补贴，每月1次，由员工提供规定限额的加油票据，整数的燃油费票据就是员工报销的发票，以这种形式发放的交通补贴，未合并到员工当月工资、薪金计算并代扣个人所得税。
“办公用品”也如此。检查人员发现春节、中秋节、国庆节所在月份列支的“办公用品”票据明显增多，且数额大、金额为整数、未附所购物品明细。检查人员于是向开具以上票据的某大型商场发出了调查函，回复的情况证实，那些票据为被查单位从该大型商场购买购物卡的支出。
原来，每逢重大节日，被查单位都要向员工发放福利，原先发放实物，后来改为购物卡，为少缴个税，购卡时，让某大型商场开出“办公用品”发票入账，以购物卡形式发放给员工的福利未合并当月工资、薪金扣缴个人所得税。
我们下次碰到这种情况，要注意了。
1、发放购物卡等形式为员工节省个税，这不是避税手段，而是偷税！
2、以后列支管理费用的时候一定要擦亮眼睛了，虽然发票是真的，但是一定要和你们企业的规模相适应，不能闹出刚才案例的笑话：公司的车行驶里程比出租车还多！
三、偷逃个税后果有哪些？
这种，其实是本想“避税”，却变成了“逃税”。小吉先和大家讲一下这之间的区别。
避税：避税是指纳税人在不违反税法规定的前提下，将纳税义务减至最低限度的行为。
偷税：偷税是指纳税人以不缴或者少缴税款为目的，采取各种不公开的手段，隐瞒真实情况，欺骗税务机关的行为。
逃税：逃税是指纳税人欠缴应纳税款，采取转移或者隐匿财产的手段，致使税务机关无法追缴欠缴税款的行为。
【偷税】的法律后果
对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
【逃税】的法律后果
《中华人民共和国刑法》第二百零一条：纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报，逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金;数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
扣缴义务人采取前款所列手段，不缴或者少缴已扣、已收税款，数额较大的，依照前款的规定处罚。对多次实施前两款行为，未经处理的，按照累计数额计算。
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