作为记账依据的会计凭证是什么意思

来源：正保会计网校 2025-11-12

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会计凭证的定义与作用

在财务会计中，会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，它是进行账务处理的基础。

每一张会计凭证都详细记载了交易的时间、金额、内容及涉及的账户信息。例如，当企业销售商品时，会生成一张销售发票作为会计凭证，这张凭证不仅记录了销售收入的具体数额，还明确了应收账款或现金的增加。
会计凭证的作用在于确保财务数据的真实性和准确性。通过凭证，可以追踪每一笔资金的流动，保证账目清晰无误。公式如：资产 = 负债所有者权益（∑Assets = ∑Liabilities ∑Owner's Equity），体现了凭证对资产负债表平衡的重要性。

会计凭证的类型与管理

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是直接来源于经济业务活动的第一手资料，如收据、发票等；而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证需要按照一定的格式填写，包括日期、编号、摘要、借方金额、贷方金额等。
有效的凭证管理对于企业的财务管理至关重要。它不仅有助于内部审计和外部审查，还能帮助企业及时发现并纠正错误。例如，在月末结账时，通过对凭证的审核，可以确保所有交易都被正确记录，避免遗漏或重复记账的情况。