记账凭证必须由谁签名或盖章
来源： 正保会计网校
2025-09-25
普通
记账凭证签名或盖章的必要性
在财务会计工作中，记账凭证是记录经济业务发生和完成情况的重要文件。
制单人负责填写记账凭证，他们需要对所记录的信息进行仔细核对，确保数据准确无误。审核人则需对制单人的工作进行复查，确认所有信息符合公司政策和会计准则。主管领导的签字则是对整个过程的最终确认，表明该凭证已经过严格审查并被认可。
这一流程不仅提高了财务工作的透明度，还有效防止了财务舞弊行为的发生。
常见问题
如何确定哪些人员需要在记账凭证上签名或盖章？答：这取决于公司的内部管理制度和相关法规要求。一般情况下，至少需要包括制单人、审核人和主管领导。具体职责分工应明确写入公司财务手册中，确保每个环节都有专人负责。
例如，在某些企业中，可能还需要财务经理或审计部门的额外审核。
答：在这种情况下，可以采取临时替代措施，如指定其他有资质的人员代为审核和签字。但这种做法应尽量避免，并且需要在事后尽快补签。同时，公司应建立应急预案，确保在紧急情况下也能保证财务工作的顺利进行。
例如，使用电子签名系统可以在一定程度上缓解这一问题。
答：是的，记账凭证上的签名或盖章具有法律效力。它不仅是对财务信息真实性的证明，也是责任划分的重要依据。一旦出现财务纠纷，这些签名或盖章将成为重要的证据。
例如，在涉及税务审计或法律诉讼时，这些签名或盖章将帮助确定各方的责任范围。
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