会计凭证的三个作用包括哪些方面

来源：正保会计网校 2025-09-22

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会计凭证的记录与证明作用

会计凭证在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。

记录功能是其首要职责，通过详细记载每一笔经济业务的发生情况，确保财务数据的真实性和完整性。例如，在销售过程中，发票作为原始凭证，记录了交易金额、日期和双方信息。公式如：收入 = 销售单价 × 数量，这一简单的计算通过凭证得以具体化和验证。
此外，凭证还具有证明作用，它为审计和税务检查提供了可靠的依据。每一张合法有效的凭证都是对特定经济活动的法律认可，确保企业在遵守法律法规的同时，也能合理避税和优化财务结构。

会计凭证的控制与监督作用

凭证不仅是记录工具，更是内部控制的重要手段。控制功能体现在通过设定严格的审批流程和权限管理，防止舞弊行为的发生。例如，采购订单需经过多级审核才能生成支付凭证，这种机制有效降低了资金风险。
同时，凭证还发挥着监督作用，帮助企业实时监控财务状况，及时发现并纠正偏差。通过定期分析凭证数据，管理层可以做出更加科学的决策，提升企业的运营效率和竞争力。