记账凭证和原始凭证不符违反什么规定

来源：正保会计网校 2025-09-22

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记账凭证与原始凭证不符的法律后果

在财务会计中，记账凭证和原始凭证是记录经济业务的重要文件。

当两者信息不一致时，违反了多项法规和准则。根据《中华人民共和国会计法》第十四条的规定，任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假财务会计报告。这意味着，如果记账凭证与原始凭证不符，可能构成违法行为。
具体来说，这种不符可能导致企业财务报表失真，影响投资者、债权人和其他利益相关者的决策。例如，假设某公司销售收入的实际金额为€10,000（欧元），但记账凭证上记录为€8,000，则该公司的利润被低估，进而影响其市场估值和融资能力。

如何处理记账凭证与原始凭证不符的情况

面对记账凭证与原始凭证不符的问题，企业需要采取及时有效的措施进行纠正。首先，应立即组织内部审计或聘请外部专业机构进行核查，确定问题的具体原因和范围。
其次，根据发现的问题，调整相关的会计记录，确保财务数据的准确性。例如，若发现某笔费用支出的实际金额为€5,000，而记账凭证上记录为€7,000，则需通过调整分录来修正错误：借方科目为“银行存款”或“现金”，贷方科目为“管理费用”或其他相应科目，以恢复正确的财务状态。
此外，企业还应加强内部控制制度，提高员工的财务素养和责任意识，防止类似问题再次发生。