会计凭证填写注意事项包括哪些方面

来源：正保会计网校 2025-09-22

普通

会计凭证填写的基本原则

在会计工作中，准确无误地填写会计凭证是确保财务数据真实性和完整性的关键。

每一张凭证都必须清晰、详细地记录每一笔经济业务的发生情况。
凭证的日期应当与实际发生的交易日期一致，这是保证账务处理时间顺序正确的基础。例如，在记录销售收入时，如果使用的是现金销售方式，凭证上的日期应为收到现金的实际日期。同时，凭证中的摘要部分需要简洁明了，能够概括该笔业务的核心内容。比如，“支付供应商货款”这样的描述就非常直接有效。
金额的填写更是不容忽视，数字要精确到分位，并且大写和小写金额必须保持一致。按照规定，大写金额使用汉字书写，如壹、贰、叁等，以防止篡改。公式表示为：金额（大写）= 金额（小写），这一规则在所有类型的会计凭证中都适用。

特殊事项的处理与细节关注

对于一些特殊的会计事项，如折旧计提、坏账准备等，其凭证填写有着更为严格的要求。
在进行固定资产折旧时，需根据资产的原值、预计使用年限及残值率来计算每年的折旧额。公式为：折旧额 = (原值 - 预计残值) ÷ 使用年限。这一过程不仅要求计算准确，还要在凭证上明确标注所涉及的具体资产名称及其编号。
另外，当涉及到关联交易或跨国交易时，除了常规的信息外，还需注明交易双方的关系以及汇率转换的情况。这些细节有助于审计人员快速理解业务背景，提高审核效率。
此外，凭证的附件管理也是不可忽略的一环，所有的原始单据都应妥善保存并与相应的记账凭证一一对应。