记账凭证有借有贷怎么写

来源：正保会计网校 2025-09-19

普通

记账凭证的基本结构

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

每一张记账凭证都必须遵循借贷平衡原则，即借方金额总和等于贷方金额总和。具体来说，当一笔交易发生时，需要确定哪些账户应该被借记（增加资产或费用，减少负债或权益），哪些账户应该被贷记（减少资产或费用，增加负债或权益）。例如，如果一家公司购买了价值10,000元的原材料，并通过银行存款支付，则该笔交易的会计分录为：
借：原材料 10,000
贷：银行存款 10,000
这里，原材料账户增加（借方），而银行存款账户减少（贷方），确保了会计等式的平衡。

处理复杂交易的记账凭证

对于涉及多个账户的复杂交易，编写记账凭证时需更加细致。假设一家制造企业同时发生了材料采购和应付账款的增加，以及生产成本的分配。此时，会计分录可能如下所示：
借：原材料   20,000
借：生产成本   5,000
贷：应付账款   25,000
此例中，不仅有多个借方账户，还有单一贷方账户，体现了不同类型的经济活动。关键在于确保每一笔分录都准确无误地反映了实际发生的经济事件，并且所有借方总额与贷方总额相等。这一步骤对维护财务报表的准确性至关重要。