会计凭证处理的流程包括哪些步骤

来源：正保会计网校 2025-09-19

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会计凭证处理的流程步骤

会计凭证是记录企业经济活动的重要工具，其处理流程确保了财务信息的准确性和完整性。

凭证处理的第一步是审核原始凭证。这一步骤要求会计人员仔细检查所有相关的单据和文件，如发票、收据等，以确认其合法性和准确性。只有在确认无误后，才能进行下一步操作。审核过程中，需要关注金额是否正确、签字盖章是否齐全等问题。
接下来，编制记账凭证。根据审核通过的原始凭证，会计人员需要将其转化为记账凭证，即填写借贷方科目及金额。这里涉及到基本的会计等式：资产 = 负债所有者权益。每笔交易都必须保持这个平衡关系。例如，当公司购买办公用品时，借方记录为“管理费用”，贷方则可能是“银行存款”或“现金”。完成这些步骤后，凭证将被录入到会计系统中。

凭证的后续处理与归档

凭证录入系统后，进入复核阶段。这一阶段旨在发现并纠正可能存在的错误，确保数据的精确性。复核不仅限于数字的准确性，还包括逻辑上的合理性。例如，检查是否存在异常的大额交易或者不符合常规业务模式的操作。
最后一步是凭证的整理与归档。所有经过审核、录入和复核的凭证都需要按照一定的规则进行分类和编号，以便日后查询和审计。通常，凭证会被按月装订成册，并存放在专门的档案室中。这样做的目的是为了保证财务资料的安全性和可追溯性。