会计凭证的表述正确的有哪些

来源：正保会计网校 2025-09-19

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据等都是常见的原始凭证。记账凭证则是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。
在实际操作中，记账凭证的编制需要遵循一定的规则。例如，对于一笔简单的收入业务，假设企业收到客户支付的货款1000元，则其会计分录可以表示为：借方科目（应收账款）= 1000 × 贷方科目（银行存款）= 1000。这一过程确保了财务数据的准确性和完整性。

会计凭证的管理与保管

有效的会计凭证管理对企业的财务管理至关重要。凭证的管理包括凭证的编号、装订、归档和销毁等环节。凭证编号应连续且唯一，以便于查找和核对。凭证装订要求整齐、牢固，便于长期保存。
在保管方面，企业需建立完善的档案管理制度，确保凭证的安全性。凭证的保管期限通常根据国家相关法律法规规定，一般不少于15年。超过保管期限的凭证，在经过严格的审批程序后方可销毁。
此外，随着信息技术的发展，电子凭证的应用日益广泛。电子凭证不仅提高了工作效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了成本。但是，电子凭证的合法性和安全性同样需要严格保障，这涉及到数据加密、备份等多个技术层面。