记账凭证保管年限什么时候改30年的呢

来源：正保会计网校 2025-09-19

普通

记账凭证保管年限的变更背景

在财务管理中，记账凭证是记录企业经济活动的重要文件。

2016年之前，根据《会计档案管理办法》，大多数企业的记账凭证保管年限为15年。然而，随着经济环境的变化和监管要求的提升，国家档案局与财政部联合发布了新的规定，自2016年起，将记账凭证的保管年限调整为30年。这一变化旨在确保财务信息的长期可追溯性，满足税务、审计等多方面的需求。
新规定的实施，不仅提高了企业对财务资料管理的要求，也促使企业在日常工作中更加重视档案的保存与维护。通过延长保管年限，可以有效防止因时间过长导致的财务数据丢失或不完整，从而保障企业的合法权益。

记账凭证保管年限变更对企业的影响

对于企业而言，记账凭证保管年限的延长意味着需要投入更多的资源用于档案管理。企业需建立完善的档案管理制度，确保所有财务凭证能够安全、有序地存放。
在实际操作中，企业可以通过数字化手段来提高档案管理效率。例如，利用电子档案系统，将纸质凭证扫描存档，不仅可以节省物理空间，还能方便快捷地进行检索和查阅。此外，企业还应定期对档案进行检查和维护，确保其完整性和准确性。
值得注意的是，保管年限的延长并不意味着所有凭证都需要永久保存。根据具体情况，企业可以根据相关法规和自身需求，合理确定哪些凭证需要长期保存，哪些可以在一定年限后销毁。