会计凭证的内涵包括哪些

来源：正保会计网校 2025-09-18

普通

会计凭证的定义与功能

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要功能包括记录、监督和控制。通过会计凭证，企业能够详细记录每一笔交易的发生时间、金额及具体内容，确保财务数据的真实性和完整性。例如，在销售商品时，开具的发票就是一种会计凭证，它不仅记录了销售的具体信息，还为后续的账务处理提供了依据。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是直接来源于实际业务活动的凭证，如收据、发票等；而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证的编制需要遵循一定的规则，如借贷记账法，其基本公式为：资产 = 负债所有者权益。这一公式反映了企业在某一时刻的财务状况。

会计凭证的管理与审核

有效的会计凭证管理对于企业的财务管理至关重要。凭证的管理包括凭证的填制、审核、传递和保管等多个环节。凭证的审核是确保会计信息质量的关键步骤，审核内容主要包括凭证的真实性、合法性和准确性。例如，审核人员需要检查原始凭证是否真实存在，是否有伪造或篡改的痕迹，以及记账凭证的编制是否符合会计准则。
凭证的保管同样重要，企业应建立完善的凭证保管制度，确保凭证的安全性和可追溯性。凭证的保存期限通常根据相关法律法规的规定执行，一般为5至10年不等。在保管过程中，企业还需定期对凭证进行整理和归档，以便于日后查阅和审计。