各种会计凭证的填制都应由会计人员填写吗

来源：正保会计网校 2025-09-17

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会计凭证填写的责任归属

在企业的财务管理中，会计凭证的填制是一项至关重要的工作。

通常情况下，会计凭证的填写确实是由专业的会计人员来完成的。会计人员通过准确记录每一笔经济业务的发生情况，确保财务信息的真实性和完整性。例如，在处理现金收款时，会计人员需要根据实际收到的金额和相关的业务背景，填写相应的收款凭证。其公式可以表示为：收入 = 现金应收账款 - 折扣。
然而，并非所有情况下都必须由会计人员亲自填写。在一些小型企业或特定情境下，其他部门的员工可能会参与其中。比如销售部门的员工在进行销售活动后，可能需要初步记录相关数据，再交由会计人员审核和正式录入系统。

不同场景下的凭证填写实践

在不同的行业和企业规模中，会计凭证的填写方式也有所不同。对于大型企业而言，往往有一套严格的内部控制制度，确保每一张凭证都是经过严格审核的。例如，在制造业中，生产成本的核算涉及到大量的原材料、人工和制造费用，这些都需要详细的凭证支持。计算总成本的公式为：总成本 = 原材料成本人工成本制造费用。
而在服务业中，由于业务性质的不同，凭证填写的重点则更多地集中在服务收入和服务成本上。无论在哪种情况下，确保凭证的准确性都是首要任务，这不仅关系到企业的财务健康，还直接影响到税务申报和审计工作的顺利进行。