会计凭证具体使用方法是什么意思啊

来源：正保会计网校 2025-09-17

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要作用在于提供准确、可靠的财务信息，确保企业财务状况和经营成果的真实反映。在日常工作中，会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是记录经济业务最初发生的证据，如发票、收据等；记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的正式文件。例如，当公司购买办公用品时，供应商提供的发票即为原始凭证，而财务人员根据该发票编制的记账凭证则包括借方科目（如“管理费用”）和贷方科目（如“银行存款”），其公式表示为：
借：管理费用
贷：银行存款

具体使用方法与流程

使用会计凭证的具体方法涉及多个步骤，从获取原始凭证到最终归档保存。第一步是审核原始凭证的真实性与合法性，确保所有数据准确无误。接下来，财务人员需要根据审核后的原始凭证编制记账凭证，并进行编号。每一张记账凭证都应详细记录交易的时间、金额、科目等关键信息。例如，在处理销售业务时，如果销售收入为1000元，现金收款，则记账凭证的编制如下：
借：现金 1000
贷：主营业务收入 1000
完成编制后，需将记账凭证录入会计系统，并定期进行对账和结账工作，确保账目清晰、准确。