会计凭证的装订与保管要求是什么

来源：正保会计网校 2025-09-17

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会计凭证的装订要求

会计凭证是记录企业经济活动的重要文件，其装订工作至关重要。

正确的装订方法能够确保凭证的安全性和可读性。通常，会计凭证应按照时间顺序进行排列，并使用专用的装订工具如线绳或装订机进行固定。每本凭证封面需注明单位名称、年度、月份和凭证编号范围等信息。
在装订过程中，应注意避免损坏凭证上的文字和数字，确保每页凭证都能清晰可见。对于厚度较大的凭证，可以采用分册装订的方式，每册凭证不宜过厚，一般不超过3厘米。
此外，为了便于查阅和管理，建议在每册凭证的侧面标注页码和日期范围。

会计凭证的保管要求

会计凭证的保管同样需要遵循严格的规范。妥善的保管措施能有效防止凭证的丢失和损毁。根据相关法规，企业的会计凭证应当保存至少10年，特殊行业的保存期限可能更长。保管环境应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿。
电子凭证的保管则需要特别注意数据的安全性和完整性。应定期备份电子凭证，并采取加密措施防止数据泄露。对于纸质凭证，应定期检查其状态，发现破损或褪色应及时修复或复制。
在保管过程中，还应建立完善的检索系统，以便快速查找所需凭证。公式如：凭证数量 = 年度交易次数 × 交易凭证数，可以帮助企业估算所需的存储空间。