收货的会计分录怎么写的

来源：正保会计网校 2025-09-15

普通

收货的会计分录基本概念

在企业的日常运营中，收货是一个常见的业务活动。

当企业收到货物时，需要进行相应的会计处理来记录这一交易。通常情况下，收货会涉及到存货和应付账款等科目。
假设企业采用赊购方式购买商品，那么在收货时，会计分录将体现为：借方记录存货（或原材料），贷方记录应付账款。具体公式可以表示为：
借：存货贷：应付账款
这里，存货的价值根据采购合同或者发票上的金额确定。如果涉及运输费用或者其他附加成本，这些也应计入存货成本中，确保财务报表准确反映企业资产的真实价值。

特殊情形下的收货会计处理

有时候，企业在收货过程中可能会遇到一些特殊情况，比如收到的货物与订单不符或是存在损坏的情况。在这种情况下，会计处理也需要相应调整。
如果发现货物数量不足或者质量不符合要求，企业可能需要与供应商协商退货或者折扣处理。此时，会计分录可能需要先按照原值入账，随后再根据最终协议进行调整。例如，若决定接受部分退款，则会计分录可表示为：借：应付账款贷：存货。这种处理方式确保了财务信息的准确性与及时性。
此外，对于那些需要暂估入库的情形，即货物已到但发票未到时，企业应根据市场价或历史价格暂估入账，并在后续收到发票后进行调整。