会计凭证填制的规定有哪些内容

来源：正保会计网校 2025-09-12

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会计凭证填制的基本规定

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

正确填制会计凭证对于确保财务信息的真实性和准确性至关重要。会计凭证的填制需要遵循一系列具体的规定，包括但不限于凭证编号、日期填写和摘要描述。每张凭证必须有唯一的编号，以便于日后查询和管理。日期应准确反映交易发生的实际时间，避免出现跨期现象。摘要部分需简洁明了地描述交易内容，确保读者能够迅速理解业务性质。
在金额记录方面，数字书写要规范，小数点后保留两位有效数字，并使用千分位分隔符以提高可读性。例如，1000元应写作1,000.00。此外，借贷平衡原则要求每一笔分录的借方金额总和等于贷方金额总和，即 ∑Debit = ∑Credit。

会计凭证填制的特殊要求

除了基本规定外，某些特定情境下还需遵守额外规则。例如，在处理涉及多个部门或项目的费用时，需详细列出各相关部门或项目的分配比例，确保成本核算的精确性。当涉及到固定资产购置时，除常规信息外，还需注明资产类别、预计使用年限及折旧方法等细节。常用的折旧计算公式如直线法为：(Cost - Salvage) / Useful Life，其中 Cost 代表原始成本，Salvage 为残值，Useful Life 是预计使用寿命。
对于现金和银行存款的收支，凭证上必须附带相应的原始单据，如发票、收据等，以验证交易的真实性。这些单据不仅作为凭证附件保存，还应在系统中进行电子化存档，便于后续审计检查。