会计凭证的概述怎么写才正确

来源：正保会计网校 2025-09-12

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，购买商品时收到的发票就是一种原始凭证。记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的基本格式包括日期、编号、摘要、会计科目、金额等要素。在编制记账凭证时，必须遵循会计准则和相关法律法规的要求，确保凭证的真实性和合法性。例如，在计算应纳税额时，使用公式：应纳税额 = 应税收入 × 税率，这个公式在凭证编制过程中起着关键的作用。

会计凭证的管理与审核

有效的会计凭证管理对于企业的财务健康至关重要。凭证的保管期限通常根据其重要性和相关法规要求而定。一般来说，重要的会计凭证需要长期保存，以便日后查证。凭证的审核过程同样不可忽视，审核人员需检查凭证的真实性、合法性和准确性。审核内容包括凭证的日期、编号是否连续，金额计算是否正确等。
在实际操作中，企业应当建立完善的内部控制制度，确保凭证从产生到最终销毁的每一个环节都有章可循。例如，通过定期进行内部审计，可以及时发现并纠正凭证管理中的问题，防止财务舞弊行为的发生。