原始凭证与记账凭证的作用有什么区别和联系

来源：正保会计网校 2025-09-12

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原始凭证与记账凭证的作用区别

在财务会计中，原始凭证和记账凭证扮演着不同的角色。

原始凭证是记录经济业务发生时的最初证据，如发票、收据、合同等。它们直接反映了交易或事项的具体内容和金额。
例如，一张销售发票不仅标明了商品名称和数量，还详细列出了单价和总价。这些信息对于验证交易的真实性和合法性至关重要。另一方面，记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的书面证明。记账凭证通过将原始凭证中的信息转化为会计分录，确保数据能够系统地录入到会计系统中。其基本格式为：借方科目 × 借方金额 = 贷方科目 × 贷方金额。

原始凭证与记账凭证的作用联系

尽管原始凭证和记账凭证功能各异，但二者紧密相连。原始凭证提供了记账凭证所需的基础数据，而记账凭证则将这些数据以标准化的形式呈现，便于后续的会计处理和分析。
记账凭证的准确性依赖于原始凭证的完整性和真实性。如果原始凭证存在错误或遗漏，那么即使记账凭证编制得再精细，也无法反映真实的财务状况。因此，企业在日常管理中必须严格审核原始凭证，并据此准确编制记账凭证。
此外，原始凭证和记账凭证共同构成了企业财务信息系统的基石，确保了财务报表的可靠性和透明度。