原始凭证是进行会计核算的什么依据
来源： 正保会计网校
2025-09-11
普通
原始凭证的重要性
在会计核算中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明。
例如，在销售商品时，发票作为原始凭证，详细记录了销售的商品名称、数量、单价及总金额。根据这些信息，会计人员可以编制相应的会计分录：借方为应收账款或银行存款，贷方为销售收入。公式表示为：
借方 = 应收账款 或 银行存款
贷方 = 销售收入
原始凭证的审核与管理
为了确保会计信息的真实性和准确性，对原始凭证的审核至关重要。审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性和正确性。只有经过严格审核的原始凭证，才能作为会计核算的依据。
在实际操作中，企业通常会建立一套完善的凭证管理制度，明确各岗位的职责分工，确保每一张原始凭证都能得到及时、准确的处理。例如，采购部门负责收集供应商开具的发票和发货单据，并交由财务部门进行审核。财务部门则需仔细核对发票上的金额、日期等信息是否与合同一致，确认无误后方可入账。
常见问题
如何确保原始凭证的真实性和合法性？答：企业应建立健全的内部控制制度，要求所有原始凭证必须经过严格的审核程序。对于大额交易，还需进行进一步的调查核实，确保其真实性和合法性。
在不同行业，原始凭证的管理有何差异？答：不同行业的业务特点决定了原始凭证的种类和管理方式有所不同。例如，制造业企业的原材料采购凭证较多，而服务业企业的服务合同和发票则更为重要。关键在于根据行业特点制定相应的管理措施。
原始凭证丢失或损坏时，如何补救？答：一旦发现原始凭证丢失或损坏，应及时采取补救措施。可以通过联系相关方重新开具凭证，或者查找备份文件进行替代。同时，应加强凭证的保管工作，避免类似情况再次发生。
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