会计凭证的概念及意义是什么意思

来源：正保会计网校 2025-09-11

普通

会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明；记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
例如，在销售商品的过程中，销售发票作为原始凭证，记录了销售的数量、单价及金额等信息。而将这些信息转化为会计语言并录入系统时，则需要通过记账凭证来实现，其公式为：资产 = 负债所有者权益（∆A = ∆L ∆E），这体现了财务状况的变化。

会计凭证的意义

会计凭证在财务管理中具有不可替代的作用。它不仅是记录经济活动的工具，更是确保财务信息真实性和完整性的关键环节。通过准确填写和严格审核会计凭证，可以有效防止舞弊行为的发生，保障企业财产的安全。
此外，会计凭证为编制财务报表提供了基础数据支持。每一张凭证都详细记载了具体的经济事项，经过分类汇总后形成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。这些报表不仅反映了企业的财务状况和经营成果，也为投资者、债权人及其他利益相关方提供了决策依据。