会计凭证的原理是什么意思

来源：正保会计网校 2025-09-10

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

凭证的作用在于确保财务信息的真实性和准确性。通过凭证，企业能够追踪每一笔交易的具体细节，包括时间、金额和相关方。例如，在销售商品时，销售发票就是一种重要的会计凭证。它不仅记录了销售收入，还提供了客户信息和付款条件。凭证的编制需要遵循严格的规范，以保证数据的一致性。在实际操作中，借方金额必须等于贷方金额，即 ∑借方 = ∑贷方。这一公式确保了每笔交易的平衡性，防止出现账目错误。

凭证的分类与管理

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证直接来源于经济业务活动，如发票、收据等；而记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿。有效的凭证管理对于企业的财务管理至关重要。企业应建立完善的凭证管理制度，确保凭证的安全性和可追溯性。
凭证的保管期限通常为10年，但某些重要文件可能需要永久保存。凭证的审核也是关键环节之一，审核人员需仔细核对凭证内容，确保其合法性和合规性。通过严格的审核流程，可以有效预防财务舞弊行为的发生。
此外，现代信息技术的应用使得凭证管理更加高效。电子凭证系统不仅能提高工作效率，还能减少人为错误。