如何会计凭证记账

来源：正保会计网校 2025-09-06

普通

会计凭证记账的基本步骤

会计凭证是记录企业经济活动的重要工具，确保其准确无误至关重要。

记账凭证的填写需要遵循一定的规范。首先，收集所有相关的原始凭证，如发票、收据等。这些凭证反映了企业的实际交易情况。然后，根据原始凭证的内容，确定相应的会计科目和借贷方向。例如，在记录销售收入时，借方为银行存款或应收账款，贷方为销售收入。公式表示为：
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益
这一公式帮助我们理解每笔交易如何影响财务状况。

会计凭证的审核与保存

完成记账后，进行严格的审核是必不可少的步骤。审核过程中，需检查凭证的真实性、合法性和准确性。任何错误都应及时更正，以保证财务报表的可靠性。保存凭证时，应按照时间顺序整理，并妥善保管至少五年以上。这不仅符合法律法规的要求，也为未来的审计提供了依据。通过有效的凭证管理，企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
此外，利用现代信息技术，如ERP系统，可以显著提高记账效率和准确性。ERP系统将财务数据与其他业务流程整合，使得信息流更加顺畅。