会计凭证的作用和种类笔记怎么写的

来源：正保会计网校 2025-09-04

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会计凭证的作用

会计凭证在财务管理中扮演着至关重要的角色。

它是记录经济业务发生情况的书面证明，也是登记账簿的基础。会计凭证的主要作用包括：提供交易记录、支持财务报表编制以及作为审计和税务检查的依据。通过准确记录每一笔交易，企业能够清晰地了解其财务状况和经营成果。
例如，在计算收入时，公式为：收入 = 销售数量 × 单价，而会计凭证则确保这些数据的真实性和准确性。每一张凭证都经过严格的审核流程，确保信息无误后才能录入系统。

会计凭证的种类

根据不同的分类标准，会计凭证可以分为多种类型。主要的种类有原始凭证和记账凭证。原始凭证是直接来源于经济业务的第一手资料，如发票、收据等；而记账凭证则是基于原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证通常包含详细的会计分录，如借方和贷方的具体金额。
例如，在处理一笔采购交易时，如果采购成本为1000元，会计分录可能表示为：借：库存商品 1000 贷：银行存款 1000。这种详细的记录有助于企业更好地管理资金流动。