会计凭证是由谁填制的

来源：正保会计网校 2025-09-04

普通

会计凭证的填制者

在企业的日常运营中，会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的重要文件。

这些凭证通常由特定的人员负责填制，以确保信息的准确性和合规性。一般而言，会计凭证的填制工作主要由企业的财务部门承担，具体来说，可以是出纳员、会计员或财务经理等角色。
例如，在处理现金收付业务时，出纳员会根据实际发生的交易填写相应的收款或付款凭证。这类凭证不仅需要详细记录交易金额和日期，还需注明交易的具体内容和相关方的信息。对于较为复杂的会计事项，如固定资产购置或长期投资，会计员则需依据详细的合同和协议来编制相应的记账凭证，并确保所有数据符合会计准则的要求。

凭证填制的责任与规范

凭证的填制不仅仅是简单的数据录入过程，它还涉及到对业务真实性的审核以及对会计政策的遵循。因此，企业在制定内部管理制度时，往往会明确规定不同类型的凭证应由谁来填制，并设置相应的审核机制。
例如，当企业进行销售交易时，销售人员提供给客户的发票信息必须与实际销售情况相符，这要求财务人员在填制销售凭证时，要仔细核对订单、发货单及客户签收单等原始资料，确保每笔收入都能得到准确反映。此外，为了防止人为错误或舞弊行为的发生，企业通常还会采用双人复核制度，即一张凭证至少需要两名财务人员共同确认无误后才能正式入账。这一过程中，涉及的关键公式如：资产 = 负债所有者权益 (∑Assets = ∑Liabilities ∑Equity)，必须严格遵守。