会计凭证附件章一定要盖吗

来源：正保会计网校 2025-09-04

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会计凭证附件章的重要性

在财务工作中，会计凭证附件章的使用是一个常见但容易被忽视的细节。

根据《会计基础工作规范》，原始凭证应当附有相关证明材料，并且这些材料需要加盖单位公章或财务专用章以确保其真实性和合法性。
具体来说，会计凭证上的附件章不仅起到标识作用，还能帮助审计人员和财务管理人员快速识别和核实凭证的真实性。例如，在处理采购发票时，如果发票上没有相应的附件章，可能会导致后续审核过程中的诸多麻烦。因此，虽然法律并未强制规定每张附件必须盖章，但从管理角度出发，盖章是保障财务信息准确性的有效手段。

实际操作中的考量

尽管盖章有助于提升凭证的可信度，但在实际操作中，是否盖章还需结合具体情况而定。
对于一些小额支出或者内部流转的文件，若企业内部已建立完善的电子化管理系统，通过系统自动生成的记录同样可以作为有效的凭证依据。此时，盖章可能显得多余，反而增加了不必要的工作量。然而，涉及大额资金流动或是与外部单位交易时，盖章则显得尤为重要。例如，在计算应纳税所得额时，公式为：
应纳税所得额 = 收入总额 - 不征税收入 - 免税收入 - 各项扣除 - 以前年度亏损
其中各项数据来源的真实性和合法性直接影响最终结果，因此相关凭证必须严格审核并适当盖章。