记账凭证和会计分录区别是什么

来源：正保会计网校 2025-09-04

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记账凭证与会计分录的基本概念

在财务会计中，记账凭证和会计分录是两个基础且重要的概念。

记账凭证是一种记录经济业务发生情况的书面证明，它详细记载了交易或事项的内容、金额及相关的会计科目。
每个记账凭证通常包含日期、编号、摘要、借方和贷方金额等信息。会计分录则是指对每项经济业务进行分类记录的过程，具体表现为将交易金额分配到相应的会计科目上。例如，当企业购买原材料时，会计分录可以表示为：借方（资产增加）= 原材料；贷方（负债或权益减少）= 银行存款或应付账款。这种记录方式遵循基本会计等式：资产 = 负债所有者权益。

两者的主要区别

尽管记账凭证和会计分录密切相关，但它们在实际操作中有显著差异。记账凭证更侧重于提供详细的交易背景和证据支持，而会计分录则专注于数据的逻辑性和准确性。
记账凭证不仅包括会计分录的信息，还可能附加原始单据如发票、合同等，以确保交易的真实性和合法性。会计分录则是这些信息的核心提炼，直接用于更新会计账簿。
例如，在处理销售收入时，会计分录简单地反映为：借方（应收账款或现金）；贷方（销售收入）。然而，对应的记账凭证会附带销售发票、客户订单等文件，以便审计和核查。