会计凭证的保管是什么工作岗位
来源： 正保会计网校
2025-09-03
普通
会计凭证保管的工作岗位职责
会计凭证的保管是财务部门中一个至关重要的环节，主要由会计档案管理员或相关财务人员负责。
保管工作包括对原始凭证、记账凭证及其附件进行分类整理、编号登记，并存放在安全、防潮、防火的环境中。例如，纸质凭证应按照时间顺序排列并装订成册，电子凭证则需定期备份到安全的存储介质上，以防止数据丢失。
凭证的保管还涉及到定期检查和清理过期凭证，根据国家相关法律法规及企业内部规定，通常原始凭证的保存年限为15年，但涉及重大事项的凭证可能需要永久保存。
常见问题
如何确保会计凭证的安全性？答：确保会计凭证安全性的关键在于采取有效的物理和技术防护措施。对于纸质凭证，应当存放于配备锁具的文件柜中，并且限制访问权限；对于电子凭证，则需采用加密技术以及定期更新密码策略来防范未经授权的访问。
不同行业对会计凭证保管有何特殊要求？答：不同行业的会计凭证保管可能会因为其业务特点而有所不同。例如，在金融行业，由于交易频繁且金额巨大，因此对凭证的实时性和准确性要求更高，可能需要更严格的审核流程和更快捷的检索系统。
而在制造业，特别是那些涉及大量原材料采购和产品销售的企业，除了常规的财务凭证外，还需要特别注意库存调整相关的凭证管理。
答：会计凭证保管不当可能导致严重的后果，如财务信息泄露、税务违规处罚或是法律纠纷等。如果凭证丢失或损坏，将无法提供必要的审计证据，这不仅会影响企业的信誉，还可能面临罚款甚至刑事责任。
因此，建立健全的凭证管理制度，明确各岗位职责，加强员工培训，提高全员的风险意识，是预防此类风险的有效手段。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
