会计凭证的定义在具体哪项会计法规中有明确描述

来源：正保会计网校 2025-09-03

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会计凭证的定义及其法规依据

在现代财务会计体系中，会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的重要依据。

根据《中华人民共和国会计法》以及《企业会计准则》，会计凭证的定义得到了明确描述。具体而言，《企业会计准则——基本准则》第十四条指出：“会计凭证是指记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。”这一规定不仅明确了会计凭证的重要性，还强调了其作为法律证据的角色。
会计凭证通常分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证如发票、收据等直接反映了经济业务的发生；而记账凭证则是根据原始凭证编制，用于将经济业务分类、汇总，并最终录入到会计账簿中。例如，在处理一笔销售收入时，销售发票即为原始凭证，而基于该发票编制的记账凭证则可能包含以下公式：
Σ收入 = 单价 × 数量

会计凭证的实际应用与管理

会计凭证不仅是财务数据的基础，更是企业管理的重要工具。通过合理管理和使用会计凭证，企业能够确保财务信息的真实性和准确性。在实际操作中，会计人员需要严格按照相关法规进行凭证的填写、审核和保管。例如，对于每一张记账凭证，都必须有相应的审批流程，确保每一笔经济业务都有据可查。
此外，随着信息技术的发展，电子会计凭证的应用越来越广泛。电子凭证不仅提高了工作效率，还增强了数据的安全性和可追溯性。企业在采用电子凭证时，应确保其符合国家有关电子签名和数据保护的规定，保证电子凭证具有与纸质凭证同等的法律效力。