会计凭证有啥用途吗

来源：正保会计网校 2025-09-03

普通

会计凭证的记录功能

会计凭证在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。

凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，通过这些凭证，企业的每一笔交易都能得到准确的记录。例如，在销售过程中，发票作为原始凭证，详细记载了商品的数量、单价及总金额。根据会计等式 资产 = 负债所有者权益，每一次交易都会引起至少两个账户的变化，而凭证正是确保这种变化被正确反映的基础。
凭证不仅帮助财务人员追踪资金流动，还为管理层提供了决策所需的数据支持。通过分析不同时间段的凭证，可以发现经营中的趋势和异常，从而采取相应的措施。

凭证的审计与合规作用

除了记录功能，会计凭证还在审计和合规方面发挥重要作用。凭证是审计师审查财务报表真实性的重要依据。审计过程中，审计师会检查凭证是否符合相关法律法规和会计准则的要求。例如，税务申报时，税务局需要查看企业的进项税额和销项税额凭证，以确认其纳税义务是否履行到位。凭证的完整性和准确性直接影响到企业的信誉和法律责任。
此外，凭证管理也是内部控制体系的一部分。良好的凭证管理制度能够有效防止舞弊行为的发生，保护企业资产的安全。