招待费怎么写凭证

来源：正保会计网校 2025-09-03

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招待费凭证的编写方法

在企业的日常运营中，招待费用是一项常见的开支。

为了确保财务记录的准确性和合规性，正确编写招待费凭证至关重要。招待费凭证通常包括发票、收据和详细的支出说明。具体步骤如下：首先，收集所有相关的原始单据，如餐厅发票或酒店收据；其次，填写会计凭证时，需注明招待的具体事项和参与人员。
例如，假设某公司为洽谈业务而支付了1000元的餐费，会计分录可以表示为：
借方：管理费用 - 招待费 1000
贷方：银行存款 1000
这里，管理费用 - 招待费代表的是企业发生的与业务相关的招待费用。

注意事项及税务处理

在处理招待费时，还需要注意税务方面的规定。根据税法，部分招待费用可能无法全额抵扣所得税，因此需要进行相应的调整。例如，企业所得税法规定，招待费用的扣除标准为实际发生额的60%且不超过当年销售（营业）收入的5‰。
这意味着，如果一家公司的年度销售收入为200万元，其可扣除的最大招待费用为200万×5‰=1万元。若实际发生的招待费用超过这一限额，则超出部分不能在税前扣除。
此外，企业在编制财务报表时，应详细记录每笔招待费用的用途和金额，以备审计和税务检查之用。