管理费用借方和贷方增减怎么算的

来源：正保会计网校 2025-09-03

普通

管理费用借方和贷方增减的基本原理

在会计记录中，管理费用的处理遵循借贷记账法的基本原则。

当企业发生管理费用时，通常会在借方记录该笔费用的发生。例如，假设某公司支付了办公室租金，其会计分录为：
借：管理费用
贷：银行存款（或现金）
这里，管理费用的增加通过借方体现，表示成本的上升。相反，如果管理费用需要调整减少，比如预提费用的冲回，则会通过贷方来反映。公式可以表达为：
∆管理费用 = 期末余额 - 期初余额借方发生额 - 贷方发生额。
这种记录方式确保了财务报表能够准确反映出企业在特定期间内的实际支出情况。

管理费用增减对财务报表的影响

管理费用的变化直接影响到企业的利润表和损益计算。具体来说，较高的管理费用可能会导致净利润的下降，反之亦然。例如，在一个季度末，如果一家制造公司的管理费用显著增加，可能是由于行政人员薪资上调或是办公设备维护成本上升所致。
在这种情况下，管理费用的增加将直接体现在损益表中的“营业费用”部分，从而影响最终的净利润数值。值得注意的是，管理费用的控制对于提升企业盈利能力至关重要。
有效的成本控制策略可以帮助企业在不影响运营效率的前提下，降低不必要的开支。