会计凭证的含义及作用怎么写的

来源：正保会计网校 2025-09-02

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会计凭证的含义

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据等都是常见的原始凭证。记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制而成的，用于确定会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。
在企业的日常运营中，每笔交易都需要通过会计凭证来记录。例如，当企业购买原材料时，供应商提供的发票即为原始凭证，会计人员会根据这张发票制作记账凭证，并按照借贷记账法进行账务处理。公式表示为：资产 = 负债所有者权益，这一公式体现了会计恒等式的基本原理。

会计凭证的作用

会计凭证在财务管理中扮演着至关重要的角色。它不仅是记录经济活动的基础，也是确保财务信息准确性和完整性的关键。会计凭证能够提供详细的交易记录，帮助企业追踪每一笔资金的流动情况。此外，会计凭证还具有法律效力，可以作为企业在税务申报、审计检查等方面的有力证据。
有效的会计凭证管理有助于提高企业的内部控制水平。通过严格的凭证审核和保管制度，企业可以有效防止舞弊行为的发生。例如，在费用报销流程中，员工需要提交相关票据作为原始凭证，经过审批后才能获得报销款项。这种做法不仅规范了费用支出，也增强了财务透明度。