会计凭证要保留几年时间有效呢
来源： 正保会计网校
2025-09-02
普通
会计凭证的保存期限
在财务管理中，会计凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。
具体来说，原始凭证和记账凭证的保存期限一般为10年。这意味着从会计年度终了后的第一天开始计算，企业需将这些凭证至少保存10年。在此期间，任何与财务相关的审计、税务检查或法律诉讼都可能需要查阅这些凭证。
值得注意的是，对于某些特殊行业，如金融、保险等，其会计凭证的保存期限可能会更长，甚至达到20年或以上。这是因为这些行业的交易复杂性较高，涉及金额较大，因此需要更长时间的记录以备查。
常见问题
不同行业的会计凭证保存期限是否一致？答：不完全一致。虽然大多数企业的会计凭证保存期限为10年，但一些特定行业，如金融、保险等，由于其业务性质的特殊性，保存期限可能会延长至20年或以上。这主要是为了确保在复杂的交易环境中，能够有足够的记录来支持审计和合规要求。
如何确保会计凭证的安全性和完整性？答：确保会计凭证安全性和完整性的关键在于建立完善的管理制度。企业应采用电子化存储与纸质存档相结合的方式，定期备份数据，并设置严格的访问权限。此外，定期进行内部审计也是必不可少的环节，通过审查可以及时发现并纠正潜在的问题，保证会计信息的真实可靠。
如果丢失了会计凭证怎么办？答：一旦发现会计凭证丢失，企业应立即启动应急预案，尽可能收集相关证据材料，如交易合同、发票复印件等，以证明交易的真实性。同时，应及时向相关部门报告情况，并按照规定程序申请补办或重新制作凭证。为了避免类似事件再次发生，企业还需加强内部控制，提高员工的责任意识。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
