准许抵扣的业务招待费怎么入账

来源：正保会计网校 2025-09-02

普通

准许抵扣的业务招待费入账原则

在企业的日常运营中，业务招待费是不可避免的一部分开支。

根据现行税法规定，部分业务招待费可以在计算应纳税所得额时予以扣除。具体来说，允许扣除的业务招待费通常按照实际发生额的60%进行扣除，但不得超过当年销售（营业）收入的5‰。公式表示为：
业务招待费可扣除金额 = min(实际发生额 × 60%, 销售（营业）收入 × 0.005)
企业在记录这类费用时，需要确保所有相关凭证齐全，包括发票、收据以及详细的支出说明。这些文件不仅有助于内部审计，也是税务机关检查的重要依据。

业务招待费入账的具体操作步骤

当处理业务招待费的入账时，财务人员需遵循一定的流程以确保合规性。第一步是准确分类和记录每一笔支出。例如，餐饮费用、礼品费用等都应详细列出，并附上相应的证明材料。
接下来，在会计分录中，业务招待费通常记入“管理费用”科目下的“业务招待费”子科目。具体的会计分录可以表示为：
借：管理费用 - 业务招待费
贷：银行存款/现金
这种做法不仅便于后续的财务分析，也有助于企业更好地控制成本。值得注意的是，不同行业对业务招待费的定义和使用可能存在差异，因此，企业应当结合自身实际情况制定相应的管理制度。