会计凭证保留多久可以销毁掉

来源：正保会计网校 2025-09-02

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会计凭证保留期限

会计凭证作为记录企业经济活动的重要文件，其保存时间有着严格的规定。

根据《中华人民共和国会计法》以及相关财务法规，不同类型的会计凭证需要保存不同的年限。一般而言，原始凭证和记账凭证的保存期限为15年。这意味着企业在日常运营中产生的各类发票、收据等原始凭证，以及基于这些凭证编制的记账凭证，都必须至少保存15年。这不仅是为了满足税务审查的需求，也是为了确保企业在未来的审计过程中能够提供完整的财务记录。
对于一些特殊行业或特定类型的业务，如涉及长期合同、重大投资决策等，会计凭证的保存期限可能会更长。例如，在某些情况下，与固定资产相关的凭证可能需要保存至资产报废后若干年。这种延长保存期的做法，旨在确保企业能够在未来处理相关事务时有据可查。

销毁会计凭证的注意事项

在达到规定的保存期限后，企业可以考虑销毁不再需要的会计凭证。然而，这一过程并非随意进行，而是需要遵循一系列规范。销毁前，企业应编制详细的销毁清单，列出拟销毁凭证的名称、编号、日期等信息。同时，该清单需经过相关部门审核批准，以确保销毁行为符合法律法规要求。
此外，销毁过程应当采取适当的安全措施，防止信息泄露。常见的销毁方式包括焚烧、碎纸机粉碎等。无论采用何种方式，都应保证凭证上的信息无法恢复。值得注意的是，电子凭证的销毁同样重要，且需特别注意数据安全问题。企业应使用专业的数据删除工具，确保电子凭证彻底从存储介质中清除。