收据和记账凭证怎么做分录

来源：正保会计网校 2025-09-02

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收据和记账凭证的基本概念

在财务管理中，收据是记录交易发生时的原始证据，通常由卖方提供给买方。

它详细列出了交易的金额、日期及商品或服务的内容。记账凭证则是会计人员根据原始凭证（如收据）编制的会计记录，用于登记到会计账簿中。记账凭证的编制遵循特定的会计原则和标准格式。例如，当企业收到现金时，其会计分录可以表示为：
借：现金 (资产增加) 贷：销售收入 (收入增加)。
这里，"借"与"贷"代表了会计科目增减的方向。

如何正确进行分录处理

制作记账凭证时，准确识别交易类型至关重要。以销售货物为例，假设某公司售出一批产品，获得1000元现金，则相应的会计分录应为：
借：现金 1000 贷：主营业务收入 1000。
若涉及赊销，则需做如下调整：借：应收账款 1000 贷：主营业务收入 1000。这表明尽管现金未即时流入，但收入已确认。
确保每笔交易都有对应的凭证，并且这些凭证能够准确反映业务活动的本质，是保持财务报表真实性和完整性的关键。