原始凭证和记账凭证的作用有哪些区别
来源： 正保会计网校
2025-09-02
普通
原始凭证的作用
原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的基础。
例如，发票、收据、银行对账单等都是常见的原始凭证。这些凭证不仅为会计人员提供了数据来源，还为审计和税务检查提供了依据。通过原始凭证，企业可以追踪每一笔资金的流向，确保财务报表的真实性和准确性。
在实际操作中，原始凭证的数据需要经过整理和分类，才能被进一步处理。比如，计算某项费用的总支出时，公式可以表示为：
∑费用 = 费用1 费用2 ... 费用n，其中 n 代表不同类别的费用。
记账凭证的作用
记账凭证则是根据原始凭证编制而成的，用于登记账簿的会计凭证。它将原始凭证中的信息转化为会计语言，便于进行账务处理。
记账凭证通常包括借方和贷方科目及其金额，明确反映了经济业务的会计分录。例如，在记录一笔销售业务时，记账凭证会显示“应收账款”增加，“销售收入”增加的具体金额。
这种转换过程保证了会计信息的一致性和规范性。同时，记账凭证也是内部控制的重要环节，通过审核和签字程序，可以有效防止错误和舞弊行为的发生。
对于复杂业务，记账凭证可能涉及多个账户的调整，如：资产 = 负债 所有者权益 (收入 - 费用)，这一公式体现了会计恒等式的核心思想。
常见问题
如何确保原始凭证的真实性与合法性？答：企业应建立严格的审核制度，对所有原始凭证进行仔细核对，确认其来源合法、内容真实。同时，定期进行内部审计，及时发现并纠正问题。
记账凭证编制过程中常见的错误有哪些？答：常见的错误包括科目使用不当、金额计算错误、借贷不平衡等。为避免这些问题，会计人员需加强专业知识学习，严格遵守会计准则。
不同行业在处理原始凭证和记账凭证时有何特殊要求？答：例如制造业可能更关注生产成本的核算，服务业则侧重于服务收入的确认。各行业应根据自身特点制定相应的会计政策，确保财务信息准确反映经营状况。
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