公司招待费怎么报销给个人

来源：正保会计网校 2025-09-01

普通

公司招待费报销流程

在企业日常运营中，招待费是不可避免的一部分开支。

这类费用通常用于维护客户关系、促进业务合作等目的。报销时，员工需提交详细的费用明细和相关凭证。具体步骤如下：
首先，确保所有票据合法有效，包括发票、收据等。
其次，填写公司内部的费用报销单，注明费用发生的时间、地点、用途及金额。
例如，某次商务宴请花费了1500元，其公式为：总费用 = 单价 × 数量，即 1500 = 300 × 5（假设每道菜单价300元，共5道菜）。
最后，将上述材料提交给直接主管审批，通过后由财务部门审核并发放款项。

注意事项与合规性

为了保证报销过程的透明性和合法性，必须遵守公司的财务政策和国家的相关法律法规。
在报销过程中，注意区分私人消费与公务支出，避免混淆。
同时，对于大额招待费用，可能需要提供额外的支持文件，如会议纪要或活动计划书。
此外，了解并遵循税法关于招待费扣除的规定也至关重要，根据现行税法，部分招待费用可以在计算应纳税所得额时按一定比例扣除，具体比例因地区和行业而异。