会计凭证的保管应该做到什么时候

来源：正保会计网校 2025-09-01

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会计凭证保管期限的重要性

会计凭证作为企业财务记录的重要组成部分，其保管不仅仅是满足法律法规的要求，更是对企业财务管理的持续支持。

根据《会计档案管理办法》，会计凭证的保管期限通常为10年至30年不等，具体取决于凭证类型和企业的具体情况。
对于大多数企业而言，原始凭证和记账凭证应至少保存15年。这一规定确保了企业在税务审计、内部审查或法律诉讼中能够提供完整的财务记录。例如，在计算所得税时，企业需要依据历史凭证来验证费用和收入的真实性，公式可以表示为：
所得税 = (收入 - 费用) × 税率，其中收入和费用的数据均来源于会计凭证。

有效管理会计凭证的方法

为了确保会计凭证在保管期内的安全性和可追溯性，企业需要建立一套完善的管理制度。这包括使用电子化存储系统，对纸质凭证进行扫描存档，并定期进行备份。此外，企业还应设立专门的档案室，配备防火、防潮设施，以防止凭证因自然灾害或人为因素而损坏。
在日常操作中，企业应当明确每个员工的职责，确保凭证的流转和归档有条不紊地进行。例如，凭证的审核和签字流程必须严格按照公司政策执行，任何遗漏都可能导致后续问题。凭证编号和日期标注是确保凭证易于查找和核对的关键步骤。