会计凭证期满销毁怎么处理

来源：正保会计网校 2025-08-29

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会计凭证期满销毁的法律依据与流程

会计凭证是记录企业经济活动的重要文件，其保存期限根据相关法律法规有所不同。

通常情况下，原始凭证和记账凭证的保存年限为15年。当保存期满后，需要按照规定的程序进行销毁。
在进行销毁前，企业需成立专门的鉴定小组，对拟销毁的会计凭证进行全面审查。确保这些凭证已达到法定保存期限且无继续保存价值。
销毁过程应遵循严格的程序，包括编制销毁清单、报经批准等步骤。销毁清单应详细列出待销毁凭证的名称、编号、数量等信息。
销毁时，应有专人监督，确保所有凭证被彻底销毁，防止信息泄露。

会计凭证销毁中的注意事项

在会计凭证销毁过程中，有几个关键点需要注意。
一是确保合规性，即所有销毁行为必须符合国家有关法律法规的要求。例如，《会计档案管理办法》中明确规定了会计凭证的保管期限及销毁程序。
二是注意信息安全，特别是对于包含敏感信息的凭证，如涉及个人隐私或商业机密的内容，必须采取有效措施加以保护。
销毁后的凭证处理也需谨慎，可采用焚烧、粉碎等方式，确保信息无法恢复。
销毁完成后，还需将销毁情况记录在案，并由相关人员签字确认。
通过上述步骤，可以有效地管理和处置过期的会计凭证，保障企业的财务安全。