会计凭证怎样分类保管

来源：正保会计网校 2025-08-29

普通

会计凭证的分类

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

根据其用途和填制程序的不同，会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是记录经济业务发生的最初书面证明，如发票、收据等。这些凭证直接来源于实际业务活动，具有法律效力。原始凭证的内容必须真实、准确、完整。记账凭证则是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制而成，用于确定会计分录并登记账簿。
在编制记账凭证时，需要遵循借贷记账法的基本原理，即：
∫借方金额 = ∫贷方金额。这一公式确保了每笔交易的平衡性。

会计凭证的保管

妥善保管会计凭证对于保证财务信息的真实性和完整性至关重要。凭证的保管期限通常根据国家相关法规规定，一般为10至30年不等。企业应设立专门的档案室或柜子存放凭证，并采取防火、防潮、防盗等措施。
电子凭证的保管同样重要，随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子化管理方式。电子凭证需定期备份，并确保数据的安全性和可恢复性。此外，企业还应建立完善的凭证查阅制度，确保凭证在需要时能够迅速、准确地被找到。