记账凭证与账簿的关系是什么

来源：正保会计网校 2025-08-29

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记账凭证与账簿的基本概念

在财务会计中，记账凭证和账簿是两个核心元素。

记账凭证是记录经济业务发生情况的书面证明，它详细记载了每一笔交易的时间、金额、科目等信息。而账簿则是对这些信息进行系统化整理和汇总的工具。通过记账凭证，企业能够确保所有财务活动都有据可查。
记账凭证通常包括原始凭证和记账凭证两部分。原始凭证如发票、收据等直接反映经济业务的发生；记账凭证则是在此基础上编制的，用于登记账簿。例如，当企业收到一笔销售款时，会有一张销售发票作为原始凭证，然后根据这张发票编制一张记账凭证，其中包含借方科目（如银行存款）和贷方科目（如销售收入）。公式表示为：
∆资产 = ∆负债 ∆所有者权益

记账凭证如何影响账簿

记账凭证的作用在于将分散的原始凭证信息集中起来，形成系统的财务数据。每一张记账凭证都需要按照规定的格式填写，并且经过审核后才能登记到相应的账簿中。账簿可以分为总账、明细账等多种类型，它们共同构成了企业的财务信息系统。
通过记账凭证，财务人员能够准确地将每一笔交易录入到正确的账户中，从而保证账簿记录的准确性。例如，在处理固定资产折旧时，需要根据折旧计算表编制记账凭证，然后将其登记到固定资产账户和累计折旧账户中。这一过程不仅有助于企业内部管理，也为外部审计提供了依据。
因此，记账凭证与账簿之间存在着紧密的联系，二者相辅相成，缺一不可。