记账凭证写错了怎么更正呢

来源：正保会计网校 2025-08-28

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记账凭证错误的识别与分类

在财务工作中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

当发现记账凭证存在错误时，首先要明确错误的类型。常见的错误包括金额错误、科目错误和日期错误等。
对于金额错误，可以通过重新计算或核对原始凭证来确认。例如，若某笔交易的实际金额为100元，而凭证上记录为120元，则需要进行调整。调整公式为：调整金额 = 实际金额 - 错误金额，即 100 - 120 = -20 元，表明需要减少20元。
科目错误则涉及将资金从一个账户错误地记录到另一个账户中。这种情况下，必须仔细检查每个科目的使用是否符合会计准则。

更正方法及注意事项

一旦确定了错误类型，接下来就是采取适当的更正措施。对于金额错误，可以采用红字冲销法或补充登记法。
红字冲销法适用于已经入账的情况，具体操作是用红色墨水填写一张与原凭证内容相同的凭证，并注明“冲销某年某月某日某号凭证”。例如，如果之前多记了20元，那么红字凭证上的金额应为-20元。
补充登记法则用于少记金额的情形，直接在原有凭证基础上增加正确金额即可。
对于科目错误，通常需要编制调整分录来纠正。假设原本应计入“应收账款”的款项被误记入“其他应收款”，则需做如下调整：借：应收账款；贷：其他应收款。
无论采用哪种方法，都必须确保所有更正过程有据可查，并在备注栏详细说明更正原因。