记账凭证的借方和贷方怎么填写的

来源：正保会计网校 2025-08-28

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记账凭证的借方和贷方的基本概念

在会计记录中，借方和贷方是两个基本且重要的概念。

每笔交易都需要在这两个方向上进行记录，以确保财务报表的平衡。借方通常表示资产增加或负债减少，而贷方则相反，表示负债增加或资产减少。例如，在记录一笔现金收入时，现金账户（资产）会增加，因此需要在借方记录；同时，销售收入账户（收入）也会增加，这需要在贷方记录。
根据会计恒等式：资产 = 负债所有者权益，任何交易都必须保持这个等式的平衡。如果一个账户在借方增加了100元，则另一个或多个账户在贷方也必须增加100元，即 Δ资产 = Δ负债 Δ所有者权益。

如何正确填写借方和贷方

填写记账凭证时，理解业务背景至关重要。例如，当公司购买原材料并支付现金时，原材料库存（资产）增加，现金（资产）减少。此时，原材料账户应记入借方，现金账户应记入贷方。具体操作上，需明确每个账户的性质及其变化方向。
对于复杂的交易，如长期借款用于购置固定资产，不仅涉及资产类账户的变化，还涉及负债类账户。假设公司借入100,000元用于购置设备，那么银行存款（资产）和长期借款（负债）均增加100,000元，分别在借方和贷方记录。公式可表示为：Δ资产 = Δ负债，即 100,000 = 100,000。