原始凭证怎么填写到记账凭证上

来源：正保会计网校 2025-08-28

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原始凭证的识别与分类

在财务会计工作中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的第一手资料。

正确填写到记账凭证上，需要先对原始凭证进行识别和分类。
原始凭证主要包括发票、收据、合同等，每种凭证都有其特定的格式和内容要求。例如，增值税专用发票包含购货方信息、销货方信息、商品明细及税额等内容。在将这些信息转移到记账凭证时，关键在于准确提取并匹配相应的会计科目。比如，购买办公用品的费用应归入“管理费用”科目，公式表示为：借：管理费用；贷：银行存款/现金。

从原始凭证到记账凭证的具体步骤

转换过程中，确保数据的一致性和准确性至关重要。首先，需仔细核对原始凭证上的金额、日期、摘要等信息是否完整无误。
然后，根据企业的会计政策和相关法规，确定适用的会计科目，并将相关信息填入记账凭证中。例如，当处理一笔销售业务时，若销售收入为1000元，对应的会计分录为：借：应收账款 1000；贷：主营业务收入 1000。此过程不仅要求财务人员具备扎实的专业知识，还需细致耐心地操作每一个细节。