记账凭证怎么包边打印出来

来源：正保会计网校 2025-08-28

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记账凭证打印前的准备工作

在进行记账凭证包边打印之前，确保所有数据准确无误是至关重要的。

记账凭证作为财务记录的重要组成部分，其准确性直接影响到财务报表的可靠性。首先需要确认的是，所有录入的数据是否符合会计准则的要求。例如，在处理收入和支出时，使用公式 收入 - 支出 = 利润 来验证数据的一致性。同时，检查凭证编号是否连续，避免出现跳号或重复编号的情况。这些准备工作完成后，接下来便是选择合适的纸张和打印机设置。
对于纸张的选择，建议使用专用的凭证纸，这种纸张具有较好的耐磨性和保存性，能够有效防止长时间存放后字迹模糊不清。

实际打印与后续处理步骤

当一切准备就绪后，进入打印阶段。在打印设置中，调整页面布局以适应凭证的尺寸要求，通常为A4大小。特别注意的是，页边距的设置，合理的页边距不仅能保证打印内容完整，还能使凭证看起来更加整洁美观。完成打印后，对凭证进行包边处理，这一过程可以采用专业的装订设备，也可以手工操作。手工包边时，使用透明胶带或专用的封边条，沿着凭证边缘仔细粘贴，确保每一页都牢固地固定在一起。
此外，为了便于日后查阅，可以在封面添加索引标签，注明凭证所属的时间段及主要内容。